Wat kost een bedrijfsontruiming?
Het pand moet leeg en de sleuteloverdracht staat al in de agenda. Dan is de eerste vraag bijna altijd dezelfde: wat kost een bedrijfsontruiming? De gepubliceerde prijzen lopen ver uiteen, en het verschil tussen de onderkant en de bovenkant van die bandbreedte zit niet in de omvang van het pand, maar in wat er nog in staat en in welke staat u het achterlaat.
Een bedrijfsontruiming is het volledig leeghalen en afvoeren van de inventaris van een bedrijfspand, meestal bij een verhuizing, huuropzegging, reorganisatie of faillissement. Anders dan bij een woning gelden er verplichtingen die aan uw bedrijfsvoering vastzitten: afval moet gescheiden worden, de vervoerder moet geregistreerd zijn, persoonsgegevens moeten aantoonbaar vernietigd worden, en uw huurovereenkomst bepaalt in welke staat het pand terug moet.
Luna Schoonmaakservice is een schoonmaakbedrijf uit de regio Den Haag dat sinds 2000 werkt voor zakelijke opdrachtgevers in Zuid-Holland, van kantoren en bedrijfspanden tot VvE’s en vastgoedbeheerders.
- Hoogwaardige dienstverlening
- Professioneel personeel
- Innovatieve methoden en middelen
- 4.8/5 klantwaardering
Wat kost een bedrijfsontruiming per m2?
Marktindicaties voor een bedrijfsontruiming liggen rond de 9 tot 60 euro per m2 inclusief btw. Voor een kantoorruimte van gemiddeld 615 m2 komt dat neer op ongeveer 5.535 tot 36.900 euro inclusief btw. Die bedragen komen uit de prijswijzer voor bedrijfsontruiming van vergelijkingsplatform Slimster, bijgewerkt op 15 april 2026, en zijn inclusief het afvoeren van afval.
Let op de laatste kolom. Publieksprijzen voor ontruiming worden vrijwel altijd inclusief btw gepresenteerd, terwijl de meeste ondernemers de btw kunnen verrekenen. Reken daarom met het bedrag zonder btw, anders vergelijkt u een zakelijke offerte met een particuliere prijs. De omrekening hierboven is gemaakt met het algemene tarief van 21 procent.
| Type pand | Gemiddeld oppervlak | Indicatie incl. btw | Indicatie zonder btw |
|---|---|---|---|
| Horecapand | 155 m2 | € 1.400 tot € 9.300 | € 1.157 tot € 7.686 |
| Winkel | 318 m2 | € 2.860 tot € 19.080 | € 2.364 tot € 15.769 |
| Opslagruimte | 544 m2 | € 4.900 tot € 32.640 | € 4.050 tot € 26.975 |
| Kantoorruimte | 615 m2 | € 5.535 tot € 36.900 | € 4.574 tot € 30.496 |
| Prijsdrijver | Wat het met de prijs doet |
|---|---|
| Volume in plaats van oppervlak | Het aantal kubieke meters afvoer bepaalt het aantal ritten. Een offerte zonder volumeschatting is een gok. |
| Soort inventaris | Bureaus en kasten gaan snel. Machines, serverracks, koelapparatuur en verlijmde vloerbedekking vragen demontage en soms speciaal transport. |
| Gevaarlijk afval | Verf, oliën, accu's, koudemiddelen en tl-buizen moeten apart worden ingezameld en zijn duurder in verwerking. |
| Restwaarde | Bruikbaar meubilair en apparatuur kan worden opgekocht of hergebruikt. Dat verlaagt het bedrag onder aan de offerte. |
| Bereikbaarheid | Een verdieping zonder goederenlift of zonder laad- en losplek kost uren, niet minuten. |
| Tijdsdruk | Een ontruiming binnen een week vraagt meer mensen tegelijk en dus meer manuren. |
Waarom loopt de prijs van een bedrijfsontruiming zo ver uiteen?
Het verschil tussen de onderkant en de bovenkant van die bandbreedte is bijna een factor zeven. Dat komt doordat een prijs per vierkante meter meet hoe groot het pand is, terwijl het werk wordt bepaald door hoeveel er in staat, wat het is, en hoe het naar buiten moet. Een leegstaand magazijn van 500 m2 kost minder dan een volledig ingericht kantoor van 200 m2.
Het uurtarief van een ontruimer ligt volgens dezelfde prijswijzer tussen 30 en 60 euro per uur inclusief btw. Een uurtarief zegt op zichzelf weinig, omdat twee aanbieders sterk kunnen verschillen in het aantal uren dat zij inschatten. Vraag daarom naar het geschatte volume en het aantal mensen. Voor de particuliere variant rekenden we eerder uit wat een woningontruiming kost; de prijsopbouw is vergelijkbaar, de verplichtingen hieronder zijn dat niet.
Welke regels gelden bij het afvoeren van bedrijfsafval?
Als ondernemer bent u verplicht al uw afvalstoffen te scheiden, ook bij een eenmalige ontruiming. Gevaarlijk afval moet daarbij altijd apart worden gehouden en afgevoerd, zo staat op de pagina over afvalscheiding van Ondernemersplein. Of een afvalstof als gevaarlijk geldt, controleert u in de Europese afvalstoffenlijst, de Eural.
Twee dingen worden bij een ontruiming vaak over het hoofd gezien. Ten eerste mag bedrijfsafval alleen worden vervoerd of ingezameld door een partij die op de VIHB-lijst staat, het register van vervoerders, inzamelaars, handelaars en bemiddelaars van afvalstoffen. Het VIHB-nummer hoort op de begeleidingsbrief bij het transport te staan. Ten tweede blijft u als ontdoener verantwoordelijk voor een passende verwerking, ook wanneer een ander het werk uitvoert. Vraag dus om de afvalstroomnummers en bewaar de weegbonnen.
Afgedankte elektronica is een aparte stroom. Computers, beeldschermen, koelapparatuur en verlichtingsarmaturen mogen alleen door gecertificeerde bedrijven worden verwerkt, en bij een kantoorontruiming is dat vaak een fors deel van de vracht.
Wat moet er gebeuren met uw archief en datadragers?
Papieren dossiers, harde schijven en multifunctionals met interne opslag mogen niet zonder meer in de container. Zodra de wettelijke bewaarplicht voor een document afloopt, verandert die in een vernietigingsplicht. Een ontruiming is precies het moment waarop dat zichtbaar wordt, omdat het hele archief dan toch al open ligt.
De Algemene verordening gegevensbescherming kent geen vaste bewaartermijn voor persoonsgegevens. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens bepaalt uw organisatie zelf hoe lang gegevens bewaard worden, op basis van het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor de administratie geldt daarnaast de fiscale bewaarplicht. Zijn beide termijnen verstreken, dan moeten de gegevens veilig worden vernietigd of geanonimiseerd.
Laat archief en datadragers daarom vernietigen door een gespecialiseerde partij en vraag om een vernietigingscertificaat. Leg vooraf vast welke apparaten opslag bevatten, want kopieerapparaten, telefooncentrales en toegangssystemen worden structureel vergeten. Regel dit vóór de ontruimingsdag: zodra de kasten op een vrachtwagen staan, is niet meer aantoonbaar wat waar terecht is gekomen.
Wanneer heeft u een sloopmelding of asbestinventarisatie nodig?
Een asbestinventarisatie is verplicht wanneer u bedrijfsmatig verbouw- of sloopwerkzaamheden laat uitvoeren aan een gebouw dat vóór 1 januari 1994 is gebouwd. Dat geldt volgens de Nederlandse Arbeidsinspectie voor werkzaamheden die uiteenlopen van totaalsloop tot het vervangen van één wandtegel of het maken van een doorboring. De verplichting ligt in eerste instantie bij de opdrachtgever.
Een asbestinventarisatie raakt een ontruiming vaker dan het lijkt, want het verwijderen van scheidingswanden, verlaagde plafonds, kabelgoten of vastgelijmde vloerbedekking is bouwkundig werk en geen leeghalen. Het onderzoek moet worden gedaan door een gecertificeerd asbestinventarisatiebedrijf, dat de opdracht meldt in het Landelijk Asbest Volgsysteem en de risicoklasse bepaalt aan de hand van de wettelijke grenswaarde van 2.000 vezels per m3.
Daarnaast geldt een meldingsplicht bij de gemeente wanneer bij het slopen meer dan 10 m3 sloopafval vrijkomt, of wanneer er asbest wordt verwijderd. Die sloopmelding moet doorgaans uiterlijk vier weken voor aanvang volledig zijn ingediend, zo beschrijft het Informatiepunt Leefomgeving over de meldingsplicht sloopactiviteit. Die vier weken lopen zelden gelijk met de opzegtermijn van de huur, en zijn daarmee de belangrijkste reden om vroeg te beginnen.
Wat betekent bezemschoon opleveren in uw huurcontract?
Bezemschoon is geen wettelijke norm maar een contractafspraak, en het is de post waar de meeste discussie over ontstaat. Artikel 7:224 van het Burgerlijk Wetboek verplicht de huurder het gehuurde bij het einde van de huur ter beschikking te stellen aan de verhuurder. Voor bedrijfsruimte is die bepaling van regelend recht, wat betekent dat partijen er in de huurovereenkomst van mogen afwijken. Wat in uw contract en de algemene bepalingen staat, gaat dus vóór wat gebruikelijk is.
Lees die passage voordat u offertes opvraagt, want het opleverniveau bepaalt of u een ontruiming inkoopt of een kleine verbouwing. Verwacht de verhuurder meer dan bezemschoon, dan hoort er ook een opleverschoonmaak in de planning: sanitair, keuken, glas en vloeren. Wij plannen die schoonmaak in de praktijk als laatste stap na de ontruiming van een bedrijfspand, samen met het reinigen van het kantoor- en bedrijfsinterieur, zodat de eindinspectie in één keer akkoord kan.
| Opleverniveau | Wat er van u wordt verwacht |
|---|---|
| Leeg | Inventaris eruit. Vaste voorzieningen en afwerking blijven zitten. |
| Bezemschoon | Leeg, geveegd, geen los vuil en geen achtergelaten afval. Vlekken en aanslag vallen hier meestal buiten. |
| Oorspronkelijke staat | Ook zelf aangebrachte scheidingswanden, bekabeling, vloeren, pantry's en gevelreclame verwijderd en beschadigingen hersteld. |
“Bij een bedrijfsontruiming kijken wij als eerste in het huurcontract, niet in het pand. Daar staat wat er straks achtergelaten moet worden: leeg, bezemschoon, of terug in de oorspronkelijke staat met de wanden en de bekabeling eruit. Dat verschil bepaalt de prijs meer dan het aantal vierkante meters. We merken regelmatig dat een opdrachtgever pas vlak voor de sleuteloverdracht leest wat er ooit is getekend, en dan is er geen tijd meer om het rustig te plannen.”
Arnoud Suradi, Luna Schoonmaakservice
Voordat u een offerte voor een bedrijfsontruiming aanvraagt
- Staat er een geschat volume in m3 in de offerte, of alleen een prijs per m2?
- Zijn de bedragen met of zonder btw? Vergelijk zakelijke offertes altijd zonder btw.
- Is het afvoeren van gevaarlijk afval en elektronica apart benoemd, of zit het in een verzamelpost?
- Beschikt de vervoerder over een VIHB-registratie, en krijgt u de begeleidingsbrieven en weegbonnen?
- Wie vernietigt archief en datadragers, en krijgt u daarvan een certificaat?
- Welk opleverniveau staat er in uw huurovereenkomst en de algemene bepalingen?
- Is het pand van vóór 1994 en worden er wanden, plafonds of vloeren verwijderd?
- Is de opleverschoonmaak inbegrepen of een aparte post?
Veelgestelde vragen
Wat kost het ontruimen van een bedrijfspand?
Wat valt er onder bezemschoon opleveren?
Wat kost een ontruimingsbedrijf per uur?
Wilt u weten wat dit voor uw pand betekent?
Wilt u weten wat een ontruiming voor uw pand betekent? Wij lopen vrijblijvend met u door het gebouw, schatten het volume en de afvalstromen in, en zetten de opleverschoonmaak in dezelfde planning.
Bel ons op 070 364 01 34 of vraag online een voorstel op maat aan.
Arnoud Suradi
Mede-eigenaar Luna Schoonmaakservice
Zeker weten dat het schoon is?
Maak dan nu een kennismakingsgesprek en wij komen vrijblijvend langs.