Tapijt reinigen: welke methode, hoe vaak en wat betekent dat voor uw pand?
Het tapijt in de gangen en bij de lift oogt dof. U laat het reinigen, het ziet er die maandag prachtig uit, en drie weken later staan de loopbanen er weer net zo bij. Dat is een veelgehoorde klacht, en de oorzaak ligt zelden bij het tapijt zelf. Tapijt reinigen gaat namelijk niet alleen over de dag van de reiniging. Het gaat over de gekozen methode, over wat er na afloop in de vezel achterblijft, en over wat er dagelijks aan de deur naar binnen loopt.
Luna Schoonmaakservice is een schoonmaakbedrijf uit Den Haag dat sinds 2000 werkt voor zakelijke opdrachtgevers in heel Zuid-Holland, met tapijt- en meubelreiniging als een van de vaste diensten. Dit artikel beantwoordt de drie vragen die een facilitair verantwoordelijke werkelijk heeft: welke methode past bij welke ruimte, hoe vaak het nodig is, en hoe lang de vloer daarna uit gebruik is.
- Hoogwaardige dienstverlening
- Professioneel personeel
- Innovatieve methoden en middelen
- 4.8/5 klantwaardering
Welke methoden zijn er om tapijt te reinigen?
In de praktijk worden vier methoden gebruikt, en ze verschillen vooral in hoeveel vocht ze in de vezel brengen en hoe lang de vloer daarna niet beloopbaar is. Sproei-extractie reinigt het diepst en gebruikt het meeste water. Encapsulatie, bonnetreiniging en poederreiniging brengen weinig tot geen vocht in en zijn bedoeld als tussentijds onderhoud, niet als vervanging van een dieptereiniging.
De droogtijden in deze tabel zijn indicaties uit de markt en geen norm. Ze hangen sterk af van de ventilatie, de luchtvochtigheid en het type vloerbedekking. Reken er bij een offerte niet op als harde toezegging, maar vraag welke droogtijd de aanbieder voor úw pand verwacht en waarop hij dat baseert.
| Methode | Vochtinbreng | Indicatieve droogtijd | Waarvoor u die inzet |
|---|---|---|---|
| Sproei-extractie | Hoog | 4 tot 8 uur bij goede ventilatie, langer bij hoge luchtvochtigheid | Periodieke dieptereiniging van sterk belopen of vervuild tapijt |
| Encapsulatie | Laag | Ongeveer een half uur tot een uur | Tussentijds opfrissen van loopzones tussen twee dieptereinigingen |
| Bonnetreiniging | Laag | Circa een tot twee uur | Snel wegnemen van oppervlaktevuil, bijvoorbeeld voor een bezoek |
| Poederreiniging | Vrijwel geen | Vrijwel direct beloopbaar | Ruimten die niet uit gebruik mogen, zoals een serverruimte of een 24-uursbalie |
Waarom oogt tapijt soms binnen enkele weken alweer vies?
De meest voorkomende oorzaak is achtergebleven reinigingsmiddel. Zeep die in de vezel blijft zitten, is kleverig en trekt vuil aan, waardoor het tapijt sneller opnieuw vervuilt dan vóór de reiniging. Het tapijt is dan niet slechter geworden, het is alleen plakkerig gemaakt.
Dat gebeurt vooral wanneer het reinigingsmiddel rechtstreeks in de tank van de machine gaat. Het middel krijgt dan geen tijd om te werken, en het wordt tegelijk aangebracht en opgezogen, dus een deel blijft achter. De werkwijze die dat voorkomt bestaat uit drie stappen. Eerst wordt het middel apart voorgesproeid en krijgt het vijf tot tien minuten inwerktijd om het vastzittende vuil los te maken, in de loopzones wat royaler dan elders. Daarna wordt er geëxtraheerd met uitsluitend schoon water in de tank, zodat niet alleen het vuil maar ook de zeep wordt uitgespoeld. Tot slot volgt een extra zuigbeurt zonder water om zoveel mogelijk vocht eruit te halen.
Het tweede punt gaat vooraf aan het natte werk: grondig stofzuigen. Droog vuil dat blijft liggen, wordt bij het natte reinigen modder en trekt de vezel juist verder in. De Vereniging Schoonmaak Research heeft de verwijderbaarheid van geaccumuleerd stof uit tapijt onderzocht en daarbij intensief stofzuigen, borstelzuigen en lichte en zware sproei-extractie met elkaar vergeleken. Bij hoogpolig tapijt komt daar nog bij dat de vezels één kant op gaan liggen. Wie maar in één richting zuigt, laat een deel van het vuil zitten.
“Als tapijt een paar weken na de reiniging alweer dof oogt, ligt dat zelden aan het tapijt. Meestal is er zeep in achtergebleven, en zeep trekt vuil aan. Wij sprayen het middel daarom vooraf op en laten het inwerken, en spoelen daarna na met schoon water zonder zeep in de tank. Dat kost wat meer tijd op de dag zelf. Het verschil ziet u pas maanden later, en dat is precies waar u voor betaalt.”
Arnoud Suradi, Luna Schoonmaakservice
Hoe vaak moet u kantoortapijt laten reinigen?
Er bestaat geen vaste termijn. De frequentie hangt af van de loopintensiteit, het type vloerbedekking en vooral van hoeveel vuil er überhaupt binnenkomt. Dat laatste is het punt waar het meeste te winnen valt, en het is precies het punt dat in offertes zelden ter sprake komt.
Uit de literatuurstudie naar schoonloopmatten van de Vereniging Schoonmaak Research blijkt dat schoonloopmatten de hoeveelheid vuil die een gebouw binnenkomt aanzienlijk verminderen, dat de zichtbare vervuiling van tapijt daardoor sterk afneemt, en dat de periodieke reiniging vervolgens minder vaak nodig is. De VSR wijst er bovendien op dat het Nederlandse klimaat extra om goede schoonloopzones vraagt. Een schoonloopzone van enkele meters bij elke ingang is daarmee de maatregel die het minst kost en het meeste scheelt.
Daarnaast bepaalt de dagelijkse schoonmaak hoeveel een periodieke reiniging nog kan opleveren. Wordt er structureel te weinig gestofzuigd, dan hoopt het droge vuil zich op en is een dieptereiniging vooral een inhaalslag. Stem het dagelijkse schoonmaakprogramma en het periodieke werk daarom op elkaar af in plaats van ze los in te kopen.
Dat de methode de prijs bepaalt, komt doordat tapijtreiniging vrijwel volledig arbeid is. De VSR stelt in haar publicatie Tapijtreiniging: een vak apart dat de kosten voor meer dan 90 procent uit arbeidskosten bestaan. Een methode die meer tijd kost, kost dus meer, ongeacht het middel. Meer over die opbouw leest u in ons artikel over wat schoonmaak per uur kost.
Hoe lang duurt het drogen van tapijt na het reinigen?
Na sproei-extractie is tapijt bij goede ventilatie doorgaans binnen vier tot acht uur droog. Bij hoge luchtvochtigheid of in een gesloten ruimte loopt dat op tot een etmaal of langer. Wat het drogen versnelt is luchtbeweging en een normaal verwarmde ruimte, niet alleen een hogere temperatuur: in stilstaande, vochtige lucht verdampt er weinig, hoe warm het ook is.
Te lang nat blijven is meer dan een planningsprobleem. Het RIVM beschrijft dat huisstofmijten zich vooral ophouden in oudere matrassen, gestoffeerd meubilair en vloerbedekking, en dat hun ontlasting allergenen bevat. Volgens het RIVM is er voldoende bewijs dat klachten van astmapatiënten kunnen verergeren door contact met mijtallergenen. Vocht dat dagenlang in de onderlaag blijft zitten, werkt daarbij in het nadeel.
Praktisch betekent dit dat u een dieptereiniging het beste aan het eind van de week of voor een weekend plant, dat de ventilatie aan blijft staan tijdens het drogen, en dat meubilair pas terugkomt als de vloer droog is. Zet u toch iets terug, bescherm dan houten en metalen poten: hout kan afgeven op vochtig tapijt en metaal kan roestvlekken achterlaten, en beide zijn lastig weg te krijgen.
Voordat u kiest
- Staat in de offerte welke methode wordt gebruikt, en waarom die bij deze ruimte past?
- Wordt er voorgesproeid met inwerktijd, of gaat het middel rechtstreeks in de machine?
- Wordt er nagespoeld met schoon water, zodat er geen zeep achterblijft?
- Welke droogtijd verwacht de aanbieder voor uw pand, en waarop baseert hij dat?
- Hoe zijn de schoonloopzones bij de ingangen, en zijn ze lang genoeg voor het aantal bezoekers?
- Sluit het periodieke werk aan op het dagelijkse stofzuigprogramma, of zijn het twee losse contracten?
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet kantoortapijt professioneel gereinigd worden?
Kan tapijt reinigen ook zonder dat het pand een dag uit gebruik is?
Is stofzuigen genoeg om tapijt schoon te houden?
Benieuwd wat uw tapijt nodig heeft?
Wij beoordelen ter plaatse het type vloerbedekking, de loopintensiteit en de staat van de schoonloopzones, en stellen op basis daarvan een programma voor met de bijbehorende methode en frequentie. U weet dan vooraf hoe lang de vloer uit gebruik is en wat het onderhoud per jaar kost.
Bel ons op 070 364 01 34 of vraag vrijblijvend een offerte aan.
Arnoud Suradi
Mede-eigenaar Luna Schoonmaakservice
Zeker weten dat het schoon is?
Maak dan nu een kennismakingsgesprek en wij komen vrijblijvend langs.